Flint People hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van sollicitanten, kandidaten en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.  Hierbij houden wij ons aan de voorwaarden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verzameling van persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer deze door sollicitanten en kandidaten aan ons worden verstrekt tijdens het sollicitatieproces. Dit omvat informatie zoals naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief en andere relevante informatie die nodig is voor het beoordelen van de geschiktheid van de kandidaat voor een functie.
2. Gebruik van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij verzamelen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Evaluatie van de geschiktheid van sollicitanten voor vacatures.
  
• Communicatie met sollicitanten over vacatures en sollicitatieprocessen.
  
• Het aanbieden van vacatures en loopbaanadvies aan kandidaten.
  
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van administratieve gegevens.
  

3. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals het doorgeven van gegevens aan potentiële werkgevers tijdens het wervingsproces. Wij zullen persoonsgegevens niet verkopen of op een andere manier commercieel ter beschikking stellen aan derden.
4. Bescherming van persoonsgegevens
Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel dat deze informatie nodig heeft voor de uitvoering van hun taken.
5. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.
Wij bewaren jouw gegevens 3 jaar. Gedurende deze periode kan het zijn dat wij een passende vacature voor je vinden. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen we na 3 jaar contact met je op om te vragen of je wilt dat je gegevens nog langer in ons systeem blijven of dat je wilt dat wij je gegevens verwijderen. Wij zullen een geanonimiseerde archiefkopie van de gegevens bewaren.
Indien jouw persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening ook toegankelijk waren voor werkgevers of andere derden, kunnen wij jouw gegevens niet uit hun systemen verwijderen. In dat geval zal jijzelf deze partijen direct aan moeten spreken op verwijdering van de gegevens.
6. Rechten van betrokkenen
Sollicitanten en kandidaten hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens. Voor het uitoefenen van deze rechten of voor vragen over ons privacy beleid kunnen betrokkenen contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
7. Contactgegevens
Als u vragen heeft over ons privacy beleid of als u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via:
privacy@flintpeople.com
8. Wijzigingen in het privacy beleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacy beleid te allen tijde te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd en worden van kracht op het moment van publicatie.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op juli 2024.