Ben jij communicatief sterk, nauwkeurig en kan jij het overzicht bewaren in een hectische en zeer dynamische omgeving? Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat de financiële cijfers van een organisatie kloppen en betrouwbaar zijn? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Als grootboek administrateur zorg jij ervoor dat de balans en de winst en verliesrekening een getrouw beeld geven. Met jouw kennis ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de financiële administratie. Afwijkingen signaleer jij razendsnel en los je zorgvuldig op. Vanuit jouw helikopterview creëer jij een beeld over de werkmaatschappijen administraties en zorg jij dat de werkmaatschappijen jou een volledig beeld geven van de te factureren omzet. Jij neemt actieve verantwoordelijkheid bij het vormen van de volledigheid van de kosten en zorgt dat alle vorderingen juist worden opgenomen. Jij verzorgt de financiële administratie en rapportages van een aantal werkmaatschappijen (ieder bestaande uit meerdere entiteiten). Samen met de manager van het Shared Service Center Accounting (SSCA) stel jij de
consolidatie op. Jij bent het aanspreekpunt voor financial controllers en jij ondersteunt de organisatie bij vragen over systemen en procedures.
Jouw uitdagingen als grootboek administrateur zijn:
- Samen met credit control stel jij dat er geen ouderdom ontstaat in het debiteurensaldo of weet jij wat het verhaal is hierachter, zodat jij begrijpt wat er in de cijfers gebeurt
- Zorgen voor de afronding van de maandelijkse afsluitingscycli en het voorbereiden van maandelijkse financiële rapportages
- Het opleveren van maanddossiers die kunnen worden gereviewed door controllers
- Het controleren van de aansluiting tussen de verschillende bronsystemen en de administratie
- Het maandelijks opstellen van de diverse balansspecificaties
- Het consolideren van de maandelijkse en jaarlijkse cijfers
- Het ondersteunen van de voorbereiding en het doen van diverse fiscale aangiftes en statistieken voor de BTW, VPB en assurantiebelasting
- Het meehelpen aan het realiseren van de procesoptimalisatie i.s.m. de financial controllers
- Ondersteunen bij integratie van nieuwe entiteiten binnen het SSCA
- Toe zien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving
Het is voor jou vanzelfsprekend om samen te werken in een continu veranderende omgeving. Jij bent een teamspeler en levert op een constructieve manier een bijdrage aan de organisatie. Daarnaast:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, accountancy, financieel of bedrijfseconomie
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Heb jij ervaring met consolidatie en rapportagetools
- Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken.
- Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Klant- en resultaatgericht
- Stressbestendig en flexibel
- Nauwkeurig en oplossingsgericht
- Je bent assertief en proactief