Algemene voorwaarden
Artikel 1. DefinitiesA. Aanbieding: iedere aanbieding of offerte gedaan door Flint People aan Opdrachtgever.
B. Bevestiging: iedere acceptatie, erkenning of bevestiging door Flint People van enige opdracht van de Opdrachtgever.
C. Flint People tenaamstelling: Flint People B.V., statutair gevestigd te Amsterdam met kvk-nummer [94192944]
D. Introductie: elke vorm van het onder de aandacht brengen van een Kandidaat door Flint People bij Opdrachtgever.
E. Kandidaat: iedere door Flint People in het kader van de Overeenkomst aan Opdrachtgever geïntroduceerde persoon.
F. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie door Flint People de Overeenkomst wordt aangegaan.
G. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Flint People op grond waarvan Flint People Opdrachtgever ondersteunt in de werving en selectie met haar programma RaaS (Recruitment as a Service teneinde een rechtstreekse arbeidsverhouding van welke aard dan ook tussen de Kandidaat en Opdrachtgever tot stand te brengen
H. RaaS: Recruitment as a Service
I. Succesvolle plaatsing: ontstaat zodra een door Flint People bij Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat bij Opdrachtgever in dienst treedt. Onder indiensttreding wordt mede begrepen elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling van een door Flint People geïntroduceerde Kandidaat bij Opdrachtgever, al dan niet via een derde en al dan niet bij een andere vestiging van Opdrachtgever en/of bij een aan zijn organisatie gelieerde onderneming. Onder een succesvolle plaatsing wordt mede begrepen iedere situatie dat een door Flint People aan Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat binnen twaalf maanden na die introductie - al dan niet na intrekking of beëindiging van de opdracht - in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
Artikel 2. Toepasselijkheid voorwaarden2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanbiedingen en Overeenkomsten inzake de dienstverlening RaaS door Flint People voor Opdrachtgever. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.2 Afwijkingen van of aanvullingen in welke vorm dan ook op deze algemene voorwaarden gelden slechts indien Flint People daar schriftelijk mee heeft ingestemd.
2.3 Alle Introducties en Aanbiedingen van Flint People zijn vrijblijvend. Flint People kan haar Introducties en Aanbiedingen op ieder moment herroepen.
2.4 Een Overeenkomst komt pas tot stand indien deze namens Flint People en Opdrachtgever wordt ondertekend.
Artikel 3. Vergoeding, plaatsingsfee en betaling3.1 Voor de ondersteuning door Flint People bij de invulling van meerdere vacatures door middel van RaaS brengt Flint People een maandelijkse vergoeding in rekening. Deze vergoeding wordt vooraf door Partijen overeengekomen.
3.2 Flint People heeft naast de maandelijkse vergoeding bij een Succesvolle plaatsing aanspraak op een plaatsingsfee zoals in de Overeenkomst bepaald. Deze zal worden gefactureerd op of rond de dag van de ondertekening van de arbeidsovereenkomst door Kandidaat.
3.3 Flint People verstuurd de factuur voor de succesvolle invulling van een vacature op of rond de tekent datum van de arbeidsovereenkomst.
3.3 Opdrachtgever is gehouden elke factuur van Flint People te voldoen binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum. De factuur is voldaan indien en zodra het verschuldigde bedrag door Flint People is ontvangen. Indien een factuur niet binnen de in lid 1 genoemde termijn is betaald, is de opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim en een rente van 2% per kalendermaand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend.
3.4 Opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen met een al dan niet terecht vermeende tegenvordering en/of de betaling van de factuur op te schorten.
3.5 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die Flint People maakt als gevolg van de niet-nakoming door de Opdrachtgever van diens verplichtingen op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van Opdrachtgever. De vergoeding terzake van buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en rente (met een minimum van EUR 250,- per vordering), tenzij Flint People aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra Opdrachtgever in verzuim is door Opdrachtgever verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden gebracht.
Artikel 4. Voorkoming van discriminatie4.1 Opdrachtgever en Flint People zullen bij het aangaan en uitvoeren van de Overeenkomst uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen. Opdrachtgever en Flint People zullen ook overigens geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.
Artikel 5. Aansprakelijkheid5.1 Flint People staat in voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht overeenkomstig de in de opdracht schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures. Flint People is niet verantwoordelijk voor informatie en gegevens die door Opdrachtgever in het kader van de opdracht zijn verstrekt.
5.2 Flint People neemt bij het aangaan van de Overeenkomst een inspanningsverplichting op zich en verplicht zich derhalve de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit te voeren, maar kan niet instaan voor het resultaat. Partijen zijn samen verantwoordelijk voor het behalen van het beste resultaat. voor Opdrachtgever.
5.3 Op Opdrachtgever rust de verplichting om de referenties van de Kandidaat (inclusief de controle betreffende behaalde diploma’s en dergelijke) zelf te verifiëren. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een Kandidaat. Flint People is bij een Succesvolle plaatsing niet aansprakelijk indien de Kandidaat na de Succesvolle plaatsing niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van Opdrachtgever of voor schade veroorzaakt door de Kandidaat.
5.4 Flint People is evenmin aansprakelijk voor door de Opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een door Flint People in het kader van een Overeenkomst of Introductie aangeboden Kandidaat besluit geen arbeidsverhouding met Opdrachtgever aan te gaan of besluit een met Opdrachtgever aangegane arbeidsverhouding (voortijdig) te beëindigen.
5.5 Elke aansprakelijkheid van Flint People is beperkt tot het betreffende factuurbedrag. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals vertragingsschade of bedrijfsstagnatie, imagoschade, gederfde winst, gemiste besparingen of geleden verlies aan de zijde van Opdrachtgever of derden, is in alle gevallen uitgesloten.
5.6 Opdrachtgever heeft het recht om binnen een termijn van 14 dagen nadat de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft voorgedaan Flint People schriftelijk aansprakelijk te stellen. Na het verstrijken van de termijn van 14 dagen is dit recht van Opdrachtgever komen te vervallen in de zin van artikel 6:89 BW.
5.7 Flint People is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade en/of verliezen die de Kandidaat toebrengt aan Opdrachtgever of derden. Opdrachtgever vrijwaart Flint People tegen eventuele aanspraken van derden.
Artikel 6. Intellectuele eigendom en recht van gebruik6.1 Opdrachtgever staat ervoor in dat het door hem aangeleverde materiaal en de door hem gegeven aanwijzingen niet tot enig probleem zal leiden op het terrein van intellectuele eigendom en AVG. Bovendien staat Opdrachtgever ervoor in dat alle betrokkenen binnen de organisatie van Opdrachtgever toestemming hebben gegeven om hun beeldmateriaal te mogen gebruiken en aan derden te mogen openbaren voor het door Flint People te vervaardigen materiaal, waaronder maar niet uitsluitend advertenties, foto’s en video’s. Wanneer Opdrachtgever geen rechtenvrij materiaal aanlevert, is Opdrachtgever hiervoor aansprakelijk. Opdrachtgever vrijwaart Flint People ter zake voor aanspraken van derden.
6.2 Alle rechten van intellectuele eigendom rustend op de door Flint People ten behoeve van Opdrachtgever te vervaardigen voorstellen en uitgevoerde werkzaamheden waaronder maar niet uitsluitend advertenties, foto’s en video’s, komen toe en blijven berusten bij Flint People. Het gebruik binnen het bedrijf van Opdrachtgever en verveelvoudiging door Opdrachtgever van het door Flint People vervaardigde is slechts binnen de grenzen van het doel van de Opdracht toegestaan.
6.3 Flint People heeft het recht om het in Opdracht vervaardigde materiaal, waaronder maar niet uitsluitend advertenties, foto’s en video’s, voor eigen marketingdoeleinden te gebruiken.
6.4 Opdrachtgever heeft het recht om het door Flint People vervaardigde, waaronder advertenties, foto’s en video’s, te gebruiken voor een periode van 2 jaar na beëindiging van de Opdracht. Opdrachtgever is slechts gerechtigd tot het wijzigen van het vervaardigde, waaronder advertenties, foto’s en video’s, met voorafgaande toestemming van Flint People. Na een periode van 1 jaar wordt door Opdrachtgever het door Flint People vervaardigde materiaal verwijderd van het internet en andere mediabronnen waartoe derden toegang hebben.
Artikel 7. Overige verplichtingen Opdrachtgever7.1 Opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de Opdracht, alsmede alle door Flint People verlangde gegevens en informatie, tijdig en volledig aan Flint People te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan Flint People verstrekte gegevens en informatie.
7.2 Opdrachtgever verplicht zich om zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na het overeenkomen van een samenwerking, dienstverband of een ander soort van contract met de Kandidaat, hiervan schriftelijk melding te doen aan Flint People, ongeacht de ingangsdatum van de overeenkomst met de Kandidaat. De melding dient te bestaan uit de navolgende gegevens: datum ingang samenwerking/dienstverband, voorletter(s), naam en adres van de Kandidaat en factuurgegevens Opdrachtgever.
Artikel 8. Geheimhouding8.1 Partijen verbinden zich tot strikte geheimhouding tegenover alle derden, van al hetgeen hen in het kader van de Opdracht ter kennis komt. Partijen zullen ervoor zorgen dat hun werknemers en/of vertegenwoordigers en/of door hun ingezette derden, dezelfde geheimhouding in acht nemen.
8.2 Partijen zijn niet gehouden tot geheimhouding van informatie waarvan Partijen weten, of redelijkerwijs behoren te weten, dat deze is bedoeld om in het openbaar te verspreiden, verder zijn Partijen niet verplicht tot geheimhouding indien het openbaar maken van informatie op grond van een wettelijke regeling is vereist.
Artikel 9 Privacy en wijzigingen9.1 Partijen houden zich te allen tijde aan de meest recente privacywetgeving. Dit houdt onder andere in dat Partijen de gegevens van Kandidaten slechts zullen gebruiken voor het doeleinde waarvoor zij door de Kandidaten zijn verstrekt en de gegevens niet langer zal bewaren dan noodzakelijk voor het beoogde doel. Opdrachtgever verplicht zich tot strikte geheimhouding over de door Flint People verstrekte gegevens van de kandidaten en zorgt dat haar personeel zich ook houdt aan deze geheimhouding. Opdrachtgever zorgt voor passende beveiliging van de verstrekte gegevens van de Kandidaten, zodat deze zijn beschermd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking. Opdrachtgever vrijwaart Flint People van iedere mogelijke aanspraak van een Kandidaat op grond van inbreuk op enige bepaling van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) door Opdrachtgever.
9.2 In het kader van de Overeenkomst vindt regelmatig uitwisseling van persoonsgegevens van met name Kandidaten plaats. Partijen zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de relevante wet- en regelgeving. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Flint People aan hem verstrekte gegevens. Opdrachtgever vrijwaart Flint People tegen elke aanspraak van Kandidaten of overige derden jegens Flint People in verband met een schending door Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en vergoedt daarmee samenhangende gemaakte kosten door Flint People.
9.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan ontvangen profielen van Kandidaten voor andere zaken te gebruiken dan voor eigen gebruik. Opdrachtgever mag niet zonder toestemming van Flint People op enige wijze gegevens van Kandidaten aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is om de overeenkomst met de Kandidaat ten uitvoer te brengen of de Opdrachtgever hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gekregen van de Kandidaat en van Flint People.
Artikel 10 Boetebeding10.1 Indien Opdrachtgever het bepaalde in artikelen: 7.2, 9.1, 9.2 en 9.3, van deze Algemene Voorwaarden niet nakomt, verbeurt Opdrachtgever, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist, aan Flint People een direct opeisbare boete verschuldigd van € 6.000,- per overtreding, en € 1.000,- per dag of dagdeel dat de overtreding voortduurt, met een maximaal boetebedrag van € 30.000,-. Flint People heeft het recht om de volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 11 Toepasselijk recht en bevoegde rechter11.1 Op alle Aanbiedingen en Overeenkomsten is (uitsluitend) Nederlands recht van toepassing
11.2 Alle geschillen zullen in eerste aanleg exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van Flint People.